Externalisation de la tenue comptable

L'externalisation comptable consiste a confier la gestion de votre comptabilite courante a un cabinet externe specialise. Concretement, le cabinet prend en charge la saisie de vos ecritures comptables, le lettrage de vos comptes clients et fournisseurs, et le rapprochement bancaire. Vous conservez le controle via un espace en ligne collaboratif, tout en eliminant le besoin d'un poste comptable en interne. C'est une solution particulierement adaptee aux TPE et PME qui n'ont pas un volume suffisant pour justifier une embauche a temps plein.

Le cout depend principalement du volume d'ecritures comptables, de votre regime fiscal et du secteur d'activite. Pour une TPE avec un volume modere (moins de 200 ecritures/mois), comptez entre 100 et 300 euros HT par mois. Pour une PME avec un volume plus important, les tarifs vont de 300 a 800 euros HT par mois. A titre de comparaison, un comptable salarie represente un cout annuel de 35 000 a 50 000 euros charges comprises, soit 3 a 10 fois plus cher que l'externalisation.

Les documents necessaires sont vos factures d'achat et de vente, vos releves bancaires, les notes de frais et tout justificatif de depense professionnelle. La plupart des cabinets modernes proposent une application ou un portail web pour deposer vos documents par simple photo ou scan. Certains connectent directement votre banque et vos outils de facturation pour automatiser la collecte. En pratique, plus vos outils sont connectes, moins vous avez de documents a transmettre manuellement.

Oui, la reprise en cours d'exercice est tout a fait possible et courante. Le nouveau cabinet recupere la balance de votre ancien prestataire (ou votre comptabilite interne), importe les ecritures deja saisies et prend le relais a partir de la date de transition. Un delai de reprise de 2 a 4 semaines est generalement necessaire pour que le cabinet se familiarise avec votre dossier. Le moment ideal reste le debut d'exercice, mais rien ne vous empeche de changer en cours de route.

La tenue comptable designe le travail quotidien de saisie et de classement des ecritures : enregistrement des factures, rapprochement bancaire, lettrage. La revision comptable, en revanche, est un travail de verification effectue en fin d'exercice ou periodiquement : l'expert-comptable verifie que toutes les ecritures sont correctes, ajuste les provisions, passe les ecritures d'inventaire et s'assure de la coherence d'ensemble. En externalisation complete, le cabinet prend en charge les deux.