Externalisation de la paie
Bulletins de paie, DSN, charges sociales, soldes de tout compte : la gestion de la paie est complexe et chronophage. Confiez-la a des specialistes pour garantir la conformite et vous liberer de cette charge administrative.
Obtenir mon devis gratuitComment fonctionne la paie externalisee
Transmission des variables
Chaque mois, vous transmettez les elements variables de paie (heures, absences, primes) via un portail en ligne ou par email securise.
Edition et validation
Le gestionnaire de paie produit les bulletins, les soumet a votre validation, et effectue les corrections necessaires avant distribution.
DSN et declarations
La DSN est transmise automatiquement aux organismes sociaux. Les charges sociales sont calculees et le calendrier de paiement vous est communique.
Pourquoi externaliser la gestion de la paie
Conformite garantie
Le droit social evolue constamment (convention collective, baremes de cotisations, plafonds). Le gestionnaire de paie integre chaque changement des sa publication.
Gain de temps significatif
La gestion de la paie d'un salarie prend en moyenne 30 minutes par mois. Avec 10 salaries, c'est plus d'une demi-journee par mois liberee pour votre activite.
Cout maitrise
Comptez entre 20 et 40 euros HT par bulletin de paie, contre le cout d'un logiciel de paie (500-2000 euros/an) plus le temps passe en interne.
Conseil social inclus
Votre gestionnaire de paie repond a vos questions sur les embauches, les ruptures de contrat, les conges et les absences.
DSN automatisee
La Declaration Sociale Nominative est generee et transmise automatiquement. Fini les erreurs de saisie et les signalements de l'URSSAF.
Secteurs les plus concernes
La paie externalisee est indispensable dans les secteurs ou le droit social est particulierement complexe ou le turnover eleve.
Questions frequentes sur la paie externalisee
Le cout moyen d'un bulletin de paie externalise se situe entre 20 et 40 euros HT, selon la complexite (convention collective, nombre de primes et variables, particularites du secteur). Ce tarif inclut generalement l'edition du bulletin, le calcul des charges, la DSN et l'assistance sociale de base. A titre de comparaison, le cout complet d'un bulletin de paie traite en interne (logiciel + temps passe + risque d'erreur) est estime entre 40 et 80 euros.
La Declaration Sociale Nominative (DSN) est un fichier mensuel obligatoire transmis aux organismes de protection sociale (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prevoyance). Elle remplace la quasi-totalite des declarations sociales anterieures. Elle doit etre transmise au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant la periode d'emploi, selon la taille de l'entreprise. En externalisant la paie, la DSN est generee automatiquement a partir des bulletins et transmise par le cabinet dans les delais.
La reprise de la paie se fait generalement en debut de mois ou de trimestre. Le cabinet recupere les donnees de votre ancien prestataire ou logiciel : fiches salaries, historique des bulletins, cumuls, parametrage de la convention collective. Une phase de parametrage de 2 a 4 semaines est necessaire, pendant laquelle le cabinet verifie la concordance des cumuls et effectue un bulletin de test. Le premier mois de production est systematiquement double-controle pour garantir une transition sans erreur.
Oui, la gestion des entrees et des sorties fait partie du perimetre standard. Pour une embauche, le cabinet realise la DPAE (declaration prealable a l'embauche), parametre le nouveau salarie et edite le premier bulletin. Pour un depart, il calcule le solde de tout compte, l'indemnite de conges payes, l'eventuelle indemnite de licenciement, et produit les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pole Emploi, recu pour solde de tout compte). Le conseil sur les aspects juridiques du depart est generalement inclus.
L'externalisation est rentable des le premier salarie. Pour une TPE de 1 a 5 salaries, le cout d'un logiciel de paie (500 a 2000 euros/an) plus le temps passe a se former et a traiter la paie depasse le cout de l'externalisation. Entre 5 et 50 salaries, c'est le segment ou l'externalisation offre le meilleur rapport cout/tranquillite. Au-dela de 50 salaries, l'entreprise peut envisager d'internaliser avec un gestionnaire de paie dedie, mais beaucoup choisissent de rester en externalisation pour la flexibilite et la securite juridique.
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